Pacchetto di lavoro WP6 – Garantire una comunicazione diffusa ed efficiente e una diffusione di grande impatto di soluzioni pronte all'uso e lo sfruttamento dei risultati di Soil-X-Change (Beneficiario principale - AMB)

Obiettivi

Questo WP sostiene l'impatto a lungo termine del progetto comunicando gli obiettivi e le azioni del progetto alle parti interessate e diffondendo e sfruttando i risultati del progetto a tutti gli attori dell'ecosistema che possono trarne beneficio. Questo WP è anche responsabile del coinvolgimento e della distribuzione attraverso i canali dei social media.

Descrizione

T6.1. Sviluppare un piano di comunicazione, diffusione e sfruttamento (responsabile: AMB)

T6.1 sviluppa un piano integrato per la diffusione e lo sfruttamento dei risultati, comprese le attività di comunicazione.

Il piano definisce (i) la narrazione e i messaggi chiave; (ii) i principali segmenti di parti interessate e le loro esigenze (sulla base di D2.2); (iii) strumenti, canali, tecniche e strategia dei social media per coinvolgere le parti interessate in tutti i punti di contatto della comunicazione. La strategia di comunicazione è focalizzata sull'incremento della community degli utenti finali e sul crescente impegno verso la rete; pertanto includerà una strategia europea e una strategia per ciascun paese membro. Il piano presenta inoltre una strategia di sfruttamento iniziale, che elenca i risultati sfruttabili e i relativi percorsi di sfruttamento attesi, nonché un piano che comprende il modo migliore per comunicare e diffondere i risultati per aumentare la comunità della rete tematica e incoraggiare l'uso dell'utente finale sviluppato materiali. Il piano sarà sviluppato durante i primi 4 mesi del progetto e sarà aggiornato a intervalli regolari (M18, M24) per colmare le lacune nel coinvolgimento delle parti interessate e negli sviluppi del progetto.

T6.2. Implementazione delle attività di comunicazione e diffusione (responsabile: NAAS)

Questo compito implementerà il Piano e gestirà le relazioni di creazione di valore con e tra le principali parti interessate attraverso un impegno strategico proattivo. Le attività di C&D utilizzeranno i canali di distribuzione esistenti dei partner del consorzio (ad esempio newsletter, siti Web) nonché i canali delle parti interessate coinvolte. Ove possibile, i materiali vengono tradotti in tutte le 9 lingue dei paesi partner per incoraggiare una più ampia comunicazione e diffusione ed evitare barriere linguistiche. Le attività più importanti di questo compito sono: (i) creare un'immagine e un sito web, (ii) produrre, promuovere contenuti pertinenti e di alta qualità; (iii) facilitare le conversazioni online su YouTube, social media e newsletter; (iv) coordinamento di eventi tematici per la comunità Soil-X-Change (co-organizzazione di workshop e corsi di formazione, webinar/podcast; (v) esplorazione di opportunità per la stampa con l'industria; (vii) analisi delle metriche di coinvolgimento, raccomandazioni per il miglioramento e loro feedback al T6.1. Un elemento chiave della strategia di comunicazione sarà la pubblicazione di abstract di pratiche nel formato EIP-AGRI, nonché di materiali di conoscenza come schede informative sull'innovazione, podcast e formati audiovisivi. Cfr. 2.2.3 per dettagli.

T6.3 Sviluppo di materiale di diffusione, sfruttamento e comunicazione dedicato agli agricoltori e ai professionisti (responsabile: DC)

Lo scopo di questa attività è tradurre le migliori pratiche pronte all'uso (identificate e classificate nel WP4) in un formato di facile comprensione, in vista di C&D verso agricoltori e professionisti tramite la dashboard dedicata Soil-X-Change sul suo sito web. Questo compito fornirà materiali come: Gli abstract delle pratiche EIP-AGRI sono scritti nella rispettiva lingua madre dei partner, tradotti in inglese e in altre lingue su richiesta e caricati sul sito web EIP-AGRI.

Il consorzio pubblicherà 2 articoli scientifici su riviste internazionali ad accesso aperto. I materiali audiovisivi sono un’importante e benefica fonte di conoscenza e apprendimento. Le migliori pratiche saranno anche tradotte in brevi video che spiegheranno i metodi e le tecniche utilizzate in modo di facile comprensione. I video saranno collegati direttamente alle schede informative sulle migliori pratiche e agli abstract sulle pratiche EIP-AGRI per fornire un pacchetto completo di informazioni per agricoltori e professionisti. L’apprendimento tra pari è un metodo frequentemente utilizzato e accettato nella comunità agricola. Soil-X-Change documenta e condivide lezioni apprese e testimonianze, che rafforzano la credibilità delle esperienze e promuovono l'accettazione e l'adozione. Le migliori pratiche saranno inoltre diffuse attraverso formati di formazione per raggiungere meglio agricoltori, giovani agricoltori, consulenti e studenti. Altri materiali C&D&E per i professionisti includono volantini, opuscoli e poster tecnici.

Tutti questi materiali saranno diffusi in occasione di workshop, mostre ed eventi di settore nazionali e internazionali.

T6.4. Strategia di sostenibilità e Roadmap (responsabile: INM)

Lo scopo di questo compito è coltivare ed espandere l’ecosistema Soil-X-Change e aprire la strada alla piena implementazione e sostenibilità dei risultati chiave. Verrà sviluppata una strategia di sostenibilità con una tabella di marcia per esplorare e definire uno schema di autosostenibilità, ad esempio le sinergie con la strategia di sostenibilità dei fondi dell'UE o la prospettiva di nuovi temi o fonti di finanziamento. Una presenza sui social media, reti moltiplicatrici e un contatto diretto con le parti interessate incoraggerà le parti interessate a unirsi alla nostra rete per ricevere aggiornamenti sul progetto e rimanere aggiornati su Soil-X-Change e le sue attività. I nostri risultati e materiali saranno inoltre integrati nel sito web EIP AGRI e in diversi altri siti web, iniziative e reti di progetti sinergici, nonché nei siti web delle pertinenti organizzazioni partner del progetto.

I partner collaboreranno con progetti correlati precedentemente finanziati, nonché con progetti gemelli con lo stesso argomento del bando, per determinare su quali conoscenze è possibile sviluppare e per collaborare agli sforzi di comunicazione e sensibilizzazione. La conoscenza e la rete create da Soil-X-Change saranno integrate nelle reti nazionali della PAC e nei SOIL HUB nazionali, in modo che il sistema della conoscenza e della conoscenza possa essere mantenuto.