Pacchetto di lavoro WP1 – Gestione del progetto, finanziaria e del consorzio (beneficiario capofila - INM DIH)

Obiettivi

Questo WP è responsabile della progettazione e dell’implementazione della struttura di governance del progetto che consentirà di fornire il progetto Soil-X-Change secondo uno standard elevato. L'obiettivo di questo WP è quello di fungere da interfaccia tra il consorzio e la Commissione Europea, garantendo che tutte le attività siano svolte in conformità con le regole e gli standard stabiliti dalla CE e dall'Autorità Competente. I compiti includono garantire un adeguato coordinamento amministrativo, tecnico e finanziario del consorzio; garantire la coerenza tra i gruppi di lavoro, compresa la raccolta dei dati, la metodologia, l'analisi e l'archiviazione; evitare e neutralizzare i rischi; garantire l’etica e l’integrità all’interno del consorzio.

Descrizione

T1.1. Gestione professionale del progetto e supporto all'implementazione (responsabile: INM)

Scopo principale dell'incarico è garantire un'efficiente e corretta gestione contrattuale, operativa e amministrativa del progetto. La struttura di gestione del progetto sarà definita per garantire l'amministrazione adeguata di tutte le questioni relative all'attuazione del progetto. Il coordinamento tra i partner sarà assicurato attraverso l'organizzazione di riunioni di progetto almeno 3 volte (M1, M18, M36) durante l'esecuzione del progetto.

I leader del WP saranno responsabili della supervisione dell'implementazione di tutte le attività del WP e di garantire un'adeguata collaborazione tra i WP. L'INM condurrà valutazioni intermedie (ogni 6 mesi) delle attività di tutti i partner. La comunicazione e il coordinamento delle relazioni alla CE saranno responsabilità dell'INM. Il task leader sarà incaricato di compensare le emissioni di carbonio provocate dai viaggi del progetto. I processi e i requisiti di cui sopra saranno definiti nel Manuale di gestione del progetto (D1.1) da M3 e saranno aggiornati se sono necessari miglioramenti.

T1.2. Coordinamento tecnico e finanziario del progetto (responsabile: INM)

L'INM assumerà il controllo finanziario e la distribuzione dei pagamenti individuali ai partner, il controllo del bilancio complessivo e la risoluzione di tutte le questioni finanziarie con la Commissione. AKI fungerà da monitor finanziario e assisterà l'INM nelle valutazioni intermedie sull'avanzamento del progetto ogni 6 mesi (M5, M11, M17, M23, M29, M35), compreso lo sviluppo di modelli per scopi di monitoraggio interno, la sistematizzazione dei documenti di progetto a supporto del completamento dell'attività/WP. AKI fornirà inoltre supporto quotidiano all'INM nella risoluzione di eventuali questioni relative al budget all'interno del consorzio.

T1.3. Gestione del rischio (responsabile: INM)

Il Coordinatore del Progetto (PC) preparerà e coordinerà l'implementazione di un Piano di Qualità (QP), delineando le procedure di garanzia della qualità (inclusa la revisione tra pari dei risultati finali) e una metodologia di monitoraggio per supervisionare compiti, tappe fondamentali e budget. Il QP garantirà la consegna dei risultati secondo standard di alta qualità e nei tempi previsti. Il Piano di Gestione del Rischio (RMP) comprende lo sviluppo di strategie di mitigazione del rischio e l'applicazione della pianificazione di emergenza durante tutto il progetto. Entrambi i piani verranno forniti nel Manuale di gestione del progetto e verranno aggiornati qualora emergano problemi di qualità o rischi identificati e i documenti necessitino di miglioramento.

T1.4. Gestione dei dati ed etica (responsabile: AKI)

Questa attività fornisce il Piano di gestione dei dati (DMP) a M6 e continua ad analizzarlo e aggiornarlo durante la fase attiva del progetto. Il DMP garantirà l'implementazione dei principi dei dati FAIR, descriverà la gestione dei dati di ricerca durante e dopo la fine del progetto. Verrà nominato un responsabile della protezione dei dati per coordinare le azioni e monitorare i progressi del DMP. Verranno promossi aggiornamenti regolari in modo che le questioni etiche siano costantemente prese in considerazione durante tutto il progetto. Il PC avrà il compito di elaborare le linee guida etiche e di vigilare sul rispetto di tali protocolli. Verrà effettuata una valutazione dei rischi più rilevanti sia per l'impatto ambientale che per quello sulla salute e sicurezza delle azioni proposte.