Проект „Soil-X-Change“ – Политика за поверителност и „бисквитки“

1. Въведение и обхват

Тази Политика за поверителност и „бисквитки“ обяснява как проектът Soil-X-Change обработва лични данни, събрани чрез уебсайта му и по време на дейностите му по разпространение и съвместни иновации, включително събития, проучвания и комуникационни действия. Soil-X-Change работи по програмата „Хоризонт Европа“ на Европейския съюз (Споразумение за безвъзмездна финансова помощ № 101133914) и е ангажиран с пълното спазване на Общия регламент относно защитата на данните (GDPR – Регламент (ЕС) 2016/679).

Тази Политика се прилага за всички субекти на данни, които взаимодействат с уебсайта, дейностите или комуникационните канали на проекта.

2. Администратор на данни и информация за контакт

Субектът, отговорен за контрола на личните данни за целите, описани в настоящата Политика, е:

Координация на проекта Soil-X-Change
Име на фирмата: Innomine DIH Nonprofit Kft.

Адрес: 2/7 15/b Kodály Zoltán utca, Печ 7624 Унгария

Имейл за запитвания относно защитата на данните: barbara.papai@innomine.com

За всякакви въпроси или заявки относно лични данни, моля, свържете се с координатора на проекта на посочения по-горе адрес.

3. Категории събирани лични данни

В зависимост от начина, по който потребителите взаимодействат с проекта Soil-X-Change, могат да бъдат обработвани следните категории данни:

Идентификационни и контактни данни

• Име, фамилия
• Организация, позиция, държава
• Имейл адрес и телефонен номер (ако са предоставени)

Данни за участие и активност

• Регистрации за събития и посещаемост
• Отговори на анкета или въпросник
• Работилници, дейности за съвместно създаване и приноси, свързани с проекта
• Предпочитания за комуникация

Уебсайт и технически данни

• IP адрес
• Данни за „бисквитки“ и анализи
• Данни за устройство, браузър, продължителност на посещението и взаимодействие

Изображения и записи

Снимки или записи, направени на събития, само когато е предоставено съгласие.

Специални категории данни

Проектът не събира умишлено чувствителни данни. Ако такава информация бъде споделена доброволно (напр. отговори на анкети с отворен текст), тя ще бъде обработвана сигурно и няма да бъде използвана за вземане на решения.

4. Цели на обработката

Личните данни се обработват изключително за ясно определени цели, включително:

• Регистрация и участие в семинари, семинари, конференции и уебинари
• Управление на анкети, въпросници и запитвания по проекти
• Разпространение на резултатите от проекта, бюлетини, технически статии или покани за събития
• Задължения по споразумението за отпускане на безвъзмездни средства по програмата „Хоризонт Европа“, включително докладване
• Поддръжка на уебсайта и подобряване на потребителското изживяване
• Комуникация със заинтересованите страни
• Анализ и наблюдение на ефективността на уебсайта
• Оперативна кореспонденция с регистрирани участници

5. Правно основание за обработка

Soil-X-Change обработва лични данни само когато е налице валидно правно основание:

• Съгласие – бюлетини, пощенски списъци, използване на изображения от събития, несъществени бисквитки, незадължителни анкети
• Изпълнение на задача, осъществявана в обществен интерес – разпространение и обмен на знания, както се изисква от политиката на ЕС в областта на научните изследвания
• Договорна необходимост – регистрация и провеждане на събития или сътрудничество по проекти
• Правни задължения – задължения за докладване пред Европейската комисия или националните органи
• Легитимни интереси – поддържане на комуникация със заинтересованите страни и оптимизация на уебсайта, когато тези интереси не надделяват над правата на субекта на данни

6. Партньори от консорциума, действащи като обработващи данни

При изпълнението на дейностите по Soil-X-Change, няколко партньори от консорциума могат да действат като обработващи лични данни, когато обработват лични данни от името на координатора на проекта. Тяхната обработка е свързана изключително със задачи по проекта, като например поддръжка на събития, администриране на проучвания, комуникационни дейности, техническа помощ или специализиран изследователски принос. Партньорите, действащи като обработващи лични данни, са:

• Биоикономически клъстер (BEC) – Radlinskeho 109/11, Nitra 949 01, Словакия
• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (CDR) – ul. Pszczelińska 99, Brwinów 05-840, Полша
• Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) – Gregor Mendel Strasse 33, Wien 1180, Австрия
• Ambienta Ingeniería y Servicios Agrarios y Forestales SL (AMB) – Plaza Constitución 2, Montehermoso 10810, Испания
• AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft (AKI) – Zsil utca 3–5, Будапеща 1093, Унгария
• Kmetijsko Gozdarska Zbornica Slovenije – Kmetijsko Gozdarski Zavod Murska Sobota (KGZS) – Ulica Štefana Kovača 40, Murska Sobota 9000, Словения
• Национална служба за съвети в земеделието (НССЗ) – ул. „Банско шосе“ 7, кв. Република, кв. Люлин, София 1331, България
• Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie eV (ATB) – Max-Eyth-Allee 100, Потсдам 14469, Германия
• ГЕБО Консултинг (GEBO) – Дружба бл. 271, вх.А, ет.2, ап. 5, София 1582, България
• Discovery Center Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (DC) – Hársfa utca 1, Gödöllő 2100, Унгария
• Università degli Studi di Sassari (UNISS) – Piazza Università 21, Sassari 07100, Италия
• BluePlan (BLUEP) – Оборище 99, ет. 1, ап. 2, София 1504, България

7. Получатели на лични данни

Личните данни могат да бъдат споделяни със:

• Консорциумни партньори по проекта Soil-X-Change
• Доставчици на ИТ, хостинг или услуги за управление на данни
• Платформи за управление на събития
• Външни експерти или консултанти, работещи при условия на поверителност
• Публични органи или Европейската комисия, когато това се изисква от закона
• Доставчици на аналитични услуги (за анонимизирани данни за ефективността на уебсайта)

Всички получатели трябва да спазват GDPR и да действат съгласно обвързващи задължения за поверителност и защита на данните.

8. Съхранение на данни

Личните данни се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, за които са били събрани, в съответствие със:

• Изисквания за безвъзмездни средства по програмата „Хоризонт Европа“
• Приложими национални закони на партньорите в консорциума
• Архивни задължения за изследвания, финансирани от ЕС
• Статистически цели, при които данните ще бъдат анонимизирани

Данните се изтриват сигурно или се анонимизират след изтичане на периодите на съхранение

9. Сигурност на личните данни

Проектът Soil-X-Change внедрява технически и организационни мерки за гарантиране на сигурността на личните данни, включително:

• Контроли на достъпа и разрешения, базирани на роли
• Криптиран обмен на данни
• Защитни стени и защитени хостинг среди
• Ангажименти за поверителност на персонала
• Сигурно съхранение (цифрово и физическо)
• Редовен мониторинг на сигурността и актуализации

10. Права на субекта на данни

Потребителите имат следните права съгласно GDPR:

• Право на достъп – изискване на копия от лични данни
• Право на коригиране – коригиране на неточни или непълни данни
• Право на изтриване – искане за изтриване в законосъобразни случаи
• Право на ограничаване – ограничаване на обработването при определени условия
• Право на възражение – възразете срещу обработването, основано на законни интереси или обществени интереси
• Право на преносимост на данните – получаване на данни в структуриран, машинночетим формат
• Право на оттегляне на съгласие – оттегляне на съгласието по всяко време, без това да засяга предходната законосъобразна обработка

За да упражните някакви права, свържете се с администратора на данни (Раздел 2).

11. Жалби

Потребителите, които смятат, че правата им са били нарушени, могат да подадат жалба до националния орган за защита на данните.

Съответният орган за координиращата организация е:

Национален орган за защита на данните и свобода на информацията

Адрес: 9-11. Улица Falk Miksa, Будапеща 1055, Унгария
Пощенски адрес: POB 603., Будапеща 1374, Унгария
Телефон: +36 (1) 391-1400
Факс: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
електронна поща: ugyfelszolgalat@naih.hu

Потребителите могат също да се свържат с местния си орган за защита на данните в рамките на ЕС/ЕИП.

12. Актуализиране на лични данни

Личните данни се актуализират непрекъснато в базата данни Soil-X-Change, за да се гарантира точност и актуалност през целия период на проекта.

13. Политика за бисквитките

13.1 Какво представляват „бисквитките“

„Бисквитките“ са малки текстови файлове, съхранявани на вашето устройство, когато посещавате уебсайт. Те позволяват на уебсайта да запомни потребителските предпочитания и да подобри функционалността и потребителското изживяване.

13.2 Видове използвани бисквитки

Строго необходими бисквитки

Тези „бисквитки“ са от съществено значение за правилното функциониране на уебсайта. Те позволяват навигацията, сигурността и основните оперативни функции. Тези „бисквитки“ не могат да бъдат деактивирани.

Аналитични бисквитки

Използва се за подобряване на производителността на уебсайта чрез събиране на анонимна статистика за:

• брой посещения
• най-посещаваните страници
• време, прекарано на страниците
• действия на потребителя
• възникнали грешки
• посетете източниците

Аналитичните „бисквитки“ се използват само със съгласието на потребителя, когато е необходимо

13.3 Управление на бисквитки

„Бисквитките“ могат да се управляват или изтриват чрез настройките на браузъра. Потребителите могат:

• преглед на съхранените бисквитки
• изтриване на съществуващи бисквитки
• блокиране на бъдещи бисквитки

Деактивирането на „бисквитките“ може да повлияе на функционалността на уебсайта

14. Актуализации на Политиката

Тази Политика за поверителност и „бисквитки“ може да се актуализира периодично. Най-новата версия винаги ще бъде достъпна на уебсайта на Soil-X-Change.