Projekt Soil-X-Change – Polityka prywatności i plików cookie

1. Wprowadzenie i zakres

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookie wyjaśnia, w jaki sposób projekt Soil-X-Change przetwarza dane osobowe gromadzone za pośrednictwem swojej strony internetowej oraz w ramach działań upowszechniających i współinnowacyjnych, w tym wydarzeń, ankiet i działań komunikacyjnych. Projekt Soil-X-Change działa w ramach programu Unii Europejskiej Horyzont Europa (nr umowy o dotację: 101133914) i zobowiązuje się do pełnego przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679).

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane dotyczą, które korzystają ze strony internetowej projektu, jego działań lub kanałów komunikacji.

2. Administrator danych i dane kontaktowe

Podmiotem odpowiedzialnym za kontrolę danych osobowych w celach opisanych w niniejszej Polityce jest:

Koordynacja projektu Soil-X-Change
Nazwa firmy: Innomine DIH Nonprofit Kft.

Adres: 2/7 15/b Kodály Zoltán utca, Pécs 7624 Węgry

Adres e-mail w sprawie pytań dotyczących ochrony danych: barbara.papai@innomine.com

W przypadku pytań lub próśb dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt z koordynatorem projektu pod podanym powyżej adresem.

3. Kategorie gromadzonych danych osobowych

W zależności od sposobu interakcji użytkowników z projektem Soil-X-Change mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

• Imię, nazwisko
• Organizacja, stanowisko, kraj
• Adres e-mail i numer telefonu (jeśli podano)

Dane dotyczące uczestnictwa i aktywności

• Rejestracja na wydarzenia i uczestnictwo
• Odpowiedzi na ankiety lub kwestionariusze
• Warsztaty, działania współtwórcze i wkład w projekt
• Preferencje komunikacyjne

Strona internetowa i dane techniczne

• Adres IP
• Pliki cookie i dane analityczne
• Dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, czasu trwania wizyty i interakcji

Obrazy i nagrania

Zdjęcia lub nagrania wykonane podczas wydarzeń, wyłącznie za zgodą.

Specjalne kategorie danych

Projekt nie gromadzi celowo danych wrażliwych. Jeśli takie informacje zostaną dobrowolnie udostępnione (np. odpowiedzi w ankietach z otwartym tekstem), będą one przetwarzane w sposób bezpieczny i nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji.

4. Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w jasno określonych celach, w tym:

• Rejestracja i udział w warsztatach, seminariach, konferencjach i webinariach
• Zarządzanie ankietami, kwestionariuszami i zapytaniami projektowymi
• Dystrybucja wyników projektu, biuletynów, artykułów technicznych lub zaproszeń na wydarzenia
• Obowiązki wynikające z umowy o dotację w ramach programu Horyzont Europa, w tym sprawozdawczość
• Utrzymanie witryny internetowej i poprawa doświadczeń użytkowników
• Komunikacja z interesariuszami i stronami zainteresowanymi
• Analityka i monitorowanie wydajności witryny internetowej
• Korespondencja operacyjna z zarejestrowanymi uczestnikami

5. Podstawa prawna przetwarzania

Soil-X-Change przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadku istnienia ważnej podstawy prawnej:

• Zgoda – newslettery, listy mailingowe, wykorzystanie obrazów wydarzeń, pliki cookie niebędące niezbędne, opcjonalne ankiety
• Realizacja zadania realizowanego w interesie publicznym – upowszechnianie i wymiana wiedzy zgodnie z wymogami polityki badawczej UE
• Konieczność umowna – rejestracja i realizacja wydarzeń lub współpraca projektowa
• Obowiązki prawne – obowiązki sprawozdawcze wobec Komisji Europejskiej lub organów krajowych
• Uzasadnione interesy – utrzymywanie komunikacji z interesariuszami i optymalizacja witryny internetowej, gdy interesy te nie mają pierwszeństwa przed prawami osób, których dane dotyczą

6. Partnerzy konsorcjum działający jako podmioty przetwarzające dane

W ramach realizacji działań Soil-X-Change, kilku partnerów konsorcjum może działać jako podmioty przetwarzające dane, przetwarzając dane osobowe w imieniu koordynatora projektu. Przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie zadań projektowych, takich jak wsparcie wydarzeń, administrowanie ankietami, działania komunikacyjne, pomoc techniczna lub specjalistyczne prace badawcze. Partnerami działającymi jako podmioty przetwarzające są:

• Klaster Biogospodarki (BEC) – Radlinskeho 109/11, Nitra 949 01, Słowacja
• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (CDR) – ul. Pszczelińska 99, Brwinów 05-840, Polska
• Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) – Gregor Mendel Strasse 33, Wien 1180, Austria
• Ambienta Ingeniería y Servicios Agrarios y Forestales SL (AMB) – Plaza Constitución 2, Montehermoso 10810, Hiszpania
• AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft (AKI) – Zsil utca 3–5, Budapeszt 1093, Węgry
• Kmetijsko Gozdrska Zbornica Slovenije – Kmetijsko Gozdarski Zavod Murska Sobota (KGZS) – Ulica Štefana Kovača 40, Murska Sobota 9000, Słowenia
• Krajowa Służba Doradztwa Rolniczego (NAAS) – 7 Bansko Shosse Str., kv. Republika, dystrykt Lyulin, Sofia 1331, Bułgaria
• Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie eV (ATB) – Max-Eyth-Allee 100, Poczdam 14469, Niemcy
• GEBO Konsulting (GEBO) – Przyjaźń Bł. 271, wejście A, piętro 2, m. 5, Sofia 1582, Bułgaria
• Discovery Centre Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (DC) – Hársfa utca 1, Gödöllő 2100, Węgry
• Università degli Studi di Sassari (UNISS) – Piazza Università 21, Sassari 07100, Włochy
• BluePlan (BLUEP) – Oborishte 99, piętro 1, apartament 2, Sofia 1504, Bułgaria

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Partnerzy konsorcjum projektu Soil-X-Change
• Dostawcy usług informatycznych, hostingowych lub zarządzania danymi
• Platformy do zarządzania wydarzeniami
• Zewnętrzni eksperci lub konsultanci pracujący na zasadach poufności
• Organy publiczne lub Komisja Europejska, gdy jest to wymagane prawnie
• Dostawcy usług analitycznych (w celu uzyskania anonimowych danych o wydajności witryny)

Wszyscy odbiorcy muszą przestrzegać przepisów RODO i działać w oparciu o wiążące zobowiązania do zachowania poufności i ochrony danych.

8. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów, w jakich zostały zebrane, zgodnie z:

• Wymagania dotyczące dotacji w ramach programu Horyzont Europa
• Obowiązujące przepisy krajowe partnerów konsorcjum
• Obowiązki archiwalne w przypadku badań finansowanych przez UE
• Cele statystyczne, w których dane będą anonimizowane

Dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane po upływie okresu przechowywania

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

W ramach projektu Soil-X-Change wdrażane są środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Kontrola dostępu i uprawnienia oparte na rolach
• Szyfrowana wymiana danych
• Zapory sieciowe i bezpieczne środowiska hostingowe
• Zobowiązania dotyczące poufności personelu
• Bezpieczne przechowywanie (cyfrowe i fizyczne)
• Regularne monitorowanie i aktualizacje zabezpieczeń

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO użytkownikom przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu – żądanie kopii danych osobowych
• Prawo do sprostowania – poprawianie niedokładnych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – żądanie usunięcia w uzasadnionych przypadkach
• Prawo do ograniczenia – ograniczenie przetwarzania w określonych okolicznościach
• Prawo do sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach lub interesie publicznym
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z Administratorem Danych (Sekcja 2).

11. Reklamacje

Użytkownicy, którzy uważają, że ich prawa zostały naruszone, mogą złożyć skargę do krajowego organu ochrony danych.

Właściwym organem dla organizacji koordynującej jest:

Krajowy Urząd Ochrony Danych i Wolności Informacji

Adres: 9-11. Ulica Falka Miksa, Budapeszt 1055, Węgry
Adres pocztowy: POB 603., Budapeszt 1374, Węgry
Telefon: +36 (1) 391-1400
Faks: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Użytkownicy mogą również skontaktować się z lokalnym organem ochrony danych w UE/EOG.

12. Aktualizacja danych osobowych

Dane osobowe w bazie danych Soil-X-Change są stale aktualizowane w celu zapewnienia ich dokładności i trafności przez cały okres trwania projektu.

13. Polityka plików cookie

13.1 Czym są pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Umożliwiają one witrynie zapamiętywanie preferencji użytkownika oraz poprawiają jej funkcjonalność i komfort użytkowania.

13.2 Rodzaje używanych plików cookie

Niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny. Umożliwiają nawigację, bezpieczeństwo i podstawowe funkcje operacyjne. Tych plików cookie nie można wyłączyć.

Pliki cookie analityczne

Służy do poprawy wydajności witryny poprzez zbieranie anonimowych statystyk na temat:

• liczba wizyt
• najczęściej odwiedzane strony
• czas spędzony na stronach
• działania użytkownika
• napotkano błędy
• odwiedź źródła

Pliki cookie analityczne są używane wyłącznie za zgodą użytkownika, jeśli jest to wymagane

13.3 Zarządzanie plikami cookie

Pliki cookie można zarządzać lub usuwać za pomocą ustawień przeglądarki. Użytkownicy mogą:

• zobacz, które pliki cookie są przechowywane
• usuń istniejące pliki cookie
• zablokuj przyszłe pliki cookie

Wyłączenie plików cookie może mieć wpływ na funkcjonalność witryny

14. Aktualizacje Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookie może być okresowo aktualizowana. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Soil-X-Change.